1. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像など、個人を識別できる情報を指します。2016年1月施行のマイナンバー法による個人番号情報も含まれます。
2. 個人情報の利用目的
採用選考時に以下の情報を取得し、選考結果の報告や問い合わせ対応、資料送付に利用します。
- 氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス
- 学校名、在籍部科、学歴、職歴
- 扶養家族氏名 など
※ 連絡先に不備がある場合、選考結果通知や問い合わせ対応ができないことがあります。
3. 個人情報の取扱い
- 採用された場合：提供された個人情報は、当社の人事情報として登録します。
- 不採用の場合：その旨を通知後、提供された個人情報は当社の責任で廃棄します。
4. 個人情報の第三者提供について
基本的に第三者へ提供することはありませんが、以下のケースでは事前の同意なく提供または取得する場合があります。
- 法令に基づく場合
- 人命・財産保護のために必要であり、同意取得が困難な場合
- 公衆衛生・児童健全育成のために特に必要であり、同意取得が困難な場合
- 国や地方公共団体の法令に基づく業務遂行に協力する必要がある場合
5. 個人情報の利用停止・削除・提供停止の請求
以下の場合、利用停止・削除・提供停止を請求できます。
- 利用目的の範囲を超えて保有されていると考えられる場合
- 不正に取得されたと考えられる場合
- 利用目的以外に利用または提供されていると考えられる場合
※ ただし、以下のケースでは請求に応じられない場合があります。その際は理由を通知します。
- 本人または第三者の生命・財産を害する恐れがある場合
- 当社の正当な利益を害する恐れがある場合
- 国や地方公共団体の業務遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
6. 個人情報の開示・訂正・削除について
本人は、自身の個人情報の開示請求が可能です。開示後、内容に誤りがある場合、訂正や削除を請求できます。
※ 本人確認のための手続きが必要になる場合があります。
7. 個人情報提供の任意性と影響
個人情報の提供は任意ですが、提供がない場合、採用選考や問い合わせ対応ができない可能性があります。
8. 同意の確認
「同意する」ボタンの押下をもって、本書の内容に同意したものとみなします。
9. お問い合わせ先
日本貿易印刷株式会社 総務グループ
TEL：045-811-2771
E-mail：recruit@nichiboh.co.jp
代表取締役社長 宮崎 亮太郎
